ما هو بروتوكول التفتيش النهائي لشقة إيجار في أوترخت؟
بروتوكول التفتيش النهائي هو وثيقة رسمية يتم إعدادها أثناء فحص التسليم لشقة إيجار في أوترخت في نهاية فترة الإيجار. يسجل حالة الشقة، بما في ذلك الأضرار أو آثار الاستخدام. يحمي هذا البروتوكول كلاً من المستأجر والمؤجر من النزاعات بشأن تكاليف الإصلاح أو الضمان. في أوترخت، يُستخدم غالباً مع الشركات السكنية مثل Portaal أو SSW.
الأساس القانوني لبروتوكول التفتيش النهائي في أوترخت
على الرغم من عدم ذكره صراحة في التشريعات، إلا أن بروتوكول التفتيش النهائي يستمد من القانون المدني الكتاب 7، العنوان 3 (قانون الإيجار). يجب على المستأجر إعادة الشقة في أوترخت إلى حالتها الأصلية، باستثناء الاستهلاك الطبيعي. يجب على المؤجر تقديم شقة صالحة للسكن. تتبع الممارسات المحلية في أوترخت هذه القواعد بدقة.
يلزم قانون الشروط العامة للإيجار (AHV) المؤجر بتوثيق حالة الشقة عند البداية والنهاية. في أوترخت، يعمل البروتوكول كدليل حاسم، خاصة في إجراءات لجنة الإيجار.
متى يتم إجراء التفتيش النهائي في أوترخت؟
يتم الفحص عند مغادرة الشقة، ويفضل أن يكون مباشرة بعد تاريخ الخروج. في أوترخت، يمكن جدولته بمرونة، على سبيل المثال في شقق الشركات في Kanaleneiland أو Overvecht، لتقليل الفراغ.
الخطوات في العملية الأوترختية
- جدولة الموعد: يرتب الأطراف في أوترخت الفحص عبر البريد الإلكتروني أو التطبيق أو الهاتف. يُوصى بالتأكيد الكتابي.
- إجراء الفحص: يفحص المؤجر أو المفتش الشقة بدقة؛ يجب حضور المستأجر.
- إعداد البروتوكول: تسجيل مفصل مع ملاحظات، صور وأحياناً قياسات.
- الموافقة: يوقع الطرفان؛ تُحل المناقشات فوراً.
ما الذي يحتويه بروتوكول التفتيش النهائي في أوترخت؟
العناصر القياسية في بروتوكولات أوترخت:
- بيانات الأطراف: أسماء وعناوين ومعلومات الاتصال للمستأجر والمؤجر.
- الوقت والمكان: التاريخ والعنوان الدقيق في أوترخت.
- حالة الشقة: وصف مفصل، مقارنة بالتسجيل الأولي.
- الدليل البصري: صور، فيديوهات أو رسوم بيانية.
- التوقيعات: توقيع كلا الطرفين للموافقة.
أمثلة عملية في أوترخت
حالتين من أوترخت:
مثال 1: الاستهلاك الطبيعي
الوضع: استأجرت ليزا شقة في Zuilen لمدة عام. أظهر التفتيش النهائي تآكلاً خفيفاً في الأرضية وتلون الجدران بسبب ضوء الشمس.
الحل: لا تكاليف على ليزا؛ يمنع البروتوكول النزاع، مطابقاً لمعايير أوترخت.
مثال 2: ضرر بسبب المستأجر
الوضع: تسبب توم في ثقب في خزانة المطبخ في شقة على Amsterdamsestraatweg بسبب الإهمال.
الحل: يوثق البروتوكول ذلك بصور؛ يدفع توم 250 يورو إصلاح من الضمان. في حال النزاع: محكمة وسط هولندا، Vrouwe Justitiaplein 1، أوترخت أو استشارة عبر المكتب القانوني أوترخت، Catharijnesingel 55.
نصائح إضافية لأوترخت
استشر لجنة الإيجار أوترخت للنزاعات. احتفظ دائماً بنسخة من البروتوكول.