В Утрехт не всички разходи могат да бъдат прехвърляни на наемателите като обслужващи такси, особено в знакови комплекси като тези около кулата Дом или в модерни квартали като Каналенейланд. Разрешените позиции включват почистване на стълбищни клетки, поддръжка на асансьори в блокове на Амстердамсестраатвег, застраховки за общи части и поддръжка на вътрешни градини. Според чл. 7:232 от Гражданския кодекс на Нидерландия (BW), тези разходи трябва да са разумни и фактически направени, като се предоставят фактури като доказателство.
Неразрешените разходи включват разходи за замяна на големи ремонти като нова отоплителна инсталация, поддръжка на наетия имот (не на общите части), надценки за печалба и такси за неизползвани съоръжения като свободно паркомясто.
Върховният съд е постановил, че наемодателите не могат да прехвърлят разходи, които обикновено те самите трябва да поемат. В утрехтските наемни договори, често сключвани чрез местни брокери, трябва да има точно описание – проверете това при подписване. При съмнение: поискайте спецификация с фактури от утрехтски доставчици. Прекомерните обслужващи такси могат да доведат до възстановяване чрез Наемната комисия в Утрехт, която провежда заседания всеки месец.
Практически примери от Утрехт показват дискусии относно „резерви“ за бъдеща поддръжка на исторически фасади; те са разрешени само ако са изрично посочени в договора. Местните наемнически организации като Федерацията на наемателите в Утрехт съветват годишна проверка на отчетите, особено при сдружения на собственици (VvE) в комплекси като Де Верф или Зойлен. Решенията на VvE се взимат предвид, но само за действителни разходи – внимавайте за двойно начисляване на авансови плащания в студентски жилища около Университета в Утрехт. Така ще избегнете ненужни разходи и ще поддържате честна игра на утрехтския наемен пазар.