Huwelijksaangifte vereisten in Utrecht
De huwelijksaangifte, beter bekend als ondertrouw, is de officiële aankondiging bij de burgerlijke stand van de Gemeente Utrecht van uw voorgenomen huwelijk. Dit cruciale traject zorgt ervoor dat uw trouwerij in Utrecht probleemloos kan doorgaan. Mist u documenten, dan wordt de ceremonie uitgesteld. Hier leest u alles over papieren, stappen en lokale tips, inclusief advies van Het Juridisch Loket Utrecht.
Wat houdt een huwelijksaangifte in Utrecht in?
Met de huwelijksaangifte meldt u bij de burgerlijke stand van Gemeente Utrecht dat u en uw partner willen trouwen. De melding moet minstens 14 dagen vóór de datum gebeuren, zonder bovengrens. Beide toekomstige echtgenoten verschijnen persoonlijk, of een gemachtigde neemt het over met volmacht.
Deze controle sluit obstakels uit, zoals lopende huwelijken of familiebanden. Goedkeuring levert een afschrift op voor de Utrechtse ceremonie.
Wettelijke basis
De regels staan in Burgerlijk Wetboek Boek 1 (BW1), artikelen 38-44. Artikel 1:38 BW1 regelt de ontvangst en controle door de ambtenaar. Artikel 1:39 BW1 geeft de basisgegevens, en 1:40 BW1 de documenten.
Extra: Wet van 9 juli 2009 voor gelijkwaardige huwelijken, Registratie niet-inheemse kinderenwet voor migranten en het Haags Huwelijksverdrag (1902) voor internationale gevallen.
Benodigde documenten voor Utrechtse huwelijksaangifte
Afhankelijk van uw situatie (nationaliteit, burgerlijke staat) variëren de eisen. Overzicht in tabel:
| Document | Voor wie verplicht? | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Geldig paspoort of ID-bewijs | Beide partners | Origineel tonen, geen fotokopie |
| Geboorteakte | Beide partners | Max. 6 maanden oud, via geboortegemeente |
| Akte burgerlijke staat (geen huwelijk/echtscheiding/overlijden) | Voorheen gehuwd/partner | Uittreksel registers |
| Toestemming ouders | Onder 18 jaar | Ouders of voogd ondertekenen |
| Verblijfsdocument | Buitenlanders | Gelegaliseerd door consul |
| Bekwaamheidsverklaring huwelijk | Buitenlandse partners | Uit herkomstland, gelegaliseerd |
Geregistreerde partners volgen BW1 art. 1:80 e.v.
Stappenplan voor huwelijksaangifte in Utrecht
- Plan een afspraak bij de burgerlijke stand van Gemeente Utrecht via utrecht.nl of telefonisch.
- Verzamel papieren vroegtijdig; buitenlandse duren lang.
- Kom beiden (of gemachtigde met volmacht).
- Ambtenaar checkt en vraagt naar intentie en relaties.
- Betaal griffierechten (€10-20 aangifte, ceremonie €500+).
- Na 14 dagen wachttijd krijgt u het afschrift.
Specifieke situaties: buitenlanders en hertrouw in Utrecht
Buitenlandse partners hebben extra eisen, zoals apostille (Haags Verdrag) of consulaire visa voor niet-verdragslanden.
Bij hertrouwen: toon echtscheidingsvonnis (ingeschreven griffie, art. 1:162 BW). Voorbeeld: Jan, gescheiden in 2020, levert vonnis en uittreksel voor Utrechtse ondertrouw.
Rechten en verplichtingen
- Informatieplicht gemeente: Gratis uitleg over eisen.
- Waarheidsplicht: Onjuiste info strafbaar (art. 1:44 BW, boete €8.100).
- Bezwaarrecht: Bij weigering naar Rechtbank Utrecht (Awb art. 7:1). Advies via Het Juridisch Loket Utrecht.
- Aanwezigheidsplicht: Beiden meewerken.
Praktijkvoorbeelden Utrecht
Voorbeeld 1: Anna en Bob, Utrechters, melden bij Gemeente Utrecht. ID en recente geboorteakten volstaan; na 14 dagen klaar.
Voorbeeld 2: Carlos (Spanje) en Dina (NL). Carlos brengt geapostilleerde akten en single-status. Check op schijnhuwelijk (Vreemdelingenwet art. 3:65a).
Voorbeeld 3: Eva (17) met partner: ouders akkoord, anders nietig (BW1 art. 1:33).
Veelgestelde vragen
Kan een gemachtigde de aangifte doen in Utrecht?
Ja, met notariële volmacht en ID-kopie (art. 1:39 lid 2 BW). Handtekeningen partners verplicht.
Mist een document?
Uitstel mogelijk, maar vertraging. Vraag duplicaten op tijd aan.
Geldt dit voor partnerschapsregistratie?
Ja, in grote lijnen hetzelfde.