Justitiële Documentatiesysteem voor Utrechters

Justitiële Documentatiesysteem voor Utrechters

Het Justitiële Documentatiesysteem (JDS) is de nationale database waar de Nederlandse justitie strafbare feiten en justitiële antecedenten van personen registreert. Voor inwoners van Utrecht is dit systeem cruciaal bij procedures bij de Rechtbank Utrecht, zoals bij het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor werk in de stad. Het JDS omvat veroordelingen, sepots en transacties, en wordt gebruikt door werkgevers, de Gemeente Utrecht en burgers zelf.

Wat houdt het Justitiële Documentatiesysteem in voor Utrecht?

Beheerd door het Landelijk Justitiële Documentatiesysteem (LJDS) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid, slaat het JDS justitiële gegevens op van Nederlandse burgers en buitenlanders die in Nederland – inclusief Utrecht – met justitie in aanraking komen. Deze vertrouwelijke database is niet publiek, maar toegankelijk voor politie, Openbaar Ministerie (OM), de Rechtbank Utrecht en andere diensten.

Het registreert niet alleen volledige zaken, maar ook transacties (zoals boetes zonder proces) en sepots (opschorting van vervolging). Zo krijgen Utrechtse instanties een compleet overzicht van antecedenten, essentieel voor beoordelingen van recidive of baan geschiktheid in de regio.

Wettelijke grondslag van het JDS

Het JDS valt onder de Wet politiegegevens (Wpg), die per 1 januari 2015 de oude Wet justitiële en politiële gegevens verving. Relevante bepalingen zijn:

• Artikel 4 Wpg: Justitiële gegevens als politie-info over verdachten, veroordeelden of slachtoffers.
• Artikelen 16-22 Wpg: Verwerking, opslag en inzage van documentatie.
• Artikel 35 AVG: Rechtmatige en evenredige verwerking van persoonsgegevens.

Bewaartermijnen zijn vastgelegd in de Bewaartermijnenverordening politiegegevens, variërend van 2 tot 40 jaar na de uitspraak, afhankelijk van delictzwaarte.

Hoe functioneert het JDS in de praktijk?

Gegevens belanden in het JDS bij verdachtverklaring in een strafzaak. Politie, OM en rechtbanken zoals de Rechtbank Utrecht sturen info door naar het LJDS, gekoppeld aan een uniek justitiële documentatienummer (JDN) op basis van naam, geboortedatum en adres.

Utrechters en instanties consulteren het JDS voor:

1. Screening bij banen (VOG-aanvraag).
2. Recidive-controles.
3. Verblijfs- of werkvergunningen.

Het integreert met politie-systemen zoals het HIS (Herkennings- en InformatieSysteem).

Welke gegevens staan in het JDS?

Slechts justitiële meldingen worden opgenomen. Overzicht:

Gegevens van kinderen onder 12 ontbreken; jongeren hebben kortere termijnen.

Rechten en verplichtingen bij het JDS

Uw rechten als Utrechter:

• Inzage: Vraag uw eigen documentatie aan bij Justis (€20-€30), de 'eigen verklaring'.
• Correctie: Fouten rechtzetten via LJDS of rechter (art. 41 Wpg). Hulp via Het Juridisch Loket Utrecht.
• Verwijdering: Automatisch na bewaartermijn.

Oplichten: Eerlijke info bij VOG is verplicht; valsheid is strafbaar.

Praktijkvoorbeelden uit Utrecht

Voorbeeld 1: Jan uit Utrecht betaalt in 2015 €400 transactie voor een hennepkwekerij bij de Rechtbank Utrecht. Dit blijft 5 jaar in JDS. Bij sollicitatie als beveiliger in 2022 blokkeert de VOG-aanvraag; rehabilitatie kan helpen.

Voorbeeld 2: Sara uit Utrecht krijgt sepot voor winkeldiefstal door verwarring. Het sepot (5 jaar) hindert huur bij een Utrechtse verhuurder. Ze vraagt inzage en correctie via Het Juridisch Loket Utrecht.

Voorbeeld 3: Bedrijf in Utrecht screent via VOG; JDS toont oude fraude (20 jaar), wat ontslag veroorzaakt.

Koppeling met strafblad en VOG

Het JDS vormt de basis voor uw strafblad. VOG volgt als JDS geen bezwaren toont. Meer info in Strafblad en VOG, of raadpleeg Het Juridisch Loket Utrecht.

Veelgestelde vragen