Als je in Utrecht wilt trouwen, moet je eerst een melding doen van je voorgenomen huwelijk bij de gemeente. Dit proces wordt ook wel ondertrouw of huwelijksaangifte genoemd.
Wat houdt ondertrouw in?
Ondertrouw is de formele aankondiging van je trouwplannen bij de gemeente. Tijdens dit proces controleert de gemeente of jullie voldoen aan de wettelijke eisen om te mogen trouwen.
Wanneer moet je ondertrouw doen?
- Ten minste 14 dagen vóór de geplande trouwdatum
- Tot maximaal 1 jaar vóór de trouwdatum
- In de gemeente Utrecht, als je daar wilt trouwen
Welke documenten heb je nodig?
| Document | Uitleg |
|---|---|
| Geldig identiteitsbewijs | Paspoort of ID-kaart |
| Geboorteakte | Of een uittreksel uit het BRP met geboortegegevens |
| Bewijs van ongehuwde status | Vaak nodig bij een buitenlandse partner |
| Echtscheidingsakte | Indien eerder getrouwd geweest |
| Toestemmingsverklaring | Voor minderjarigen of personen onder curatele |
Buitenlandse papieren
Documenten uit het buitenland dienen vaak:
- Gelegaliseerd of voorzien van een apostille te zijn
- Vertaald te zijn door een beëdigd vertaler
- Recent te zijn (meestal niet ouder dan een half jaar)
Wat gebeurt er na ondertrouw?
Als de melding is goedgekeurd, kun je:
- Een datum en tijdstip voor de huwelijksceremonie vastleggen
- De locatie voor de trouwplechtigheid bevestigen
- Getuigen aanwijzen (tussen 2 en 4 personen)
Veelgestelde vragen over ondertrouw in Utrecht
Moeten we beiden aanwezig zijn bij de ondertrouw?
Dit hangt af van de regels in Utrecht. Soms volstaat één partner, soms moeten jullie beiden aanwezig zijn. Neem contact op met de gemeente voor duidelijkheid.
Zijn er kosten verbonden aan ondertrouw?
Vaak zijn er geen aparte kosten voor ondertrouw; deze zijn inbegrepen in de totale huwelijkskosten. Wel kunnen er kosten zijn voor het aanleveren van documenten.
Kan de gemeente ons huwelijk afwijzen?
Ja, als jullie niet voldoen aan de wettelijke voorwaarden, zoals bij te nauwe familiebanden of een bestaand huwelijk.
Extra vragen en antwoorden
Hoe lang duurt de goedkeuring van ondertrouw?
De gemeente Utrecht heeft wettelijk twee weken om de ondertrouw te verwerken, maar vaak is het sneller geregeld. Bij buitenlandse documenten kan het proces langer duren. Plan daarom op tijd en informeer bij de gemeente over de verwachte duur.
Wat als ik een document niet heb?
Ontbrekende of incomplete documenten kunnen ervoor zorgen dat de ondertrouw niet wordt goedgekeurd. De gemeente laat je weten wat er nog nodig is. Lever deze zo snel mogelijk aan om vertraging te voorkomen.
Kan ik ondertrouw doen in een andere gemeente?
Nee, ondertrouw moet plaatsvinden in de gemeente waar je wilt trouwen, in dit geval Utrecht. Voor niet-inwoners zijn er soms online of telefonische opties. Vraag dit na bij de gemeente.
Mijn partner woont in het buitenland, wat nu?
Als je partner niet naar Nederland kan komen, kan één persoon de ondertrouw regelen met een gelegaliseerde volmacht van de ander. Neem contact op met de gemeente Utrecht voor de specifieke eisen.
Moet ik al getuigen doorgeven bij ondertrouw?
Nee, dit is nog niet nodig tijdens de ondertrouw. Getuigen (minimaal 2, maximaal 4 en ouder dan 18) kun je later doorgeven, vaak tot vlak voor de ceremonie.