Onkosten- en Reiskostenvergoeding in Utrecht

In Utrecht kunnen werkgevers onkosten en reiskosten belastingvrij vergoeden binnen bepaalde limieten.

Reiskostenvergoeding

Voor woon-werkverkeer mag een werkgever in 2024 tot €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden.

Verplichte Vergoeding?

Er bestaat geen wettelijke plicht voor werkgevers om reiskosten te vergoeden. Dit recht kan voortkomen uit een [arbeidsovereenkomst of CAO](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

Vergoeding voor Openbaar Vervoer

De kosten voor openbaar vervoer (2e klas) kunnen volledig belastingvrij worden vergoed.

Thuiswerkvergoeding

Vanaf 2022 is een belastingvrije thuiswerkvergoeding mogelijk van €2,35 per dag (stand 2024).

Zakelijke Kosten

Kosten gemaakt voor zakelijke doeleinden, zoals diners met relaties, parkeergeld of benodigdheden, kunnen worden gedeclareerd en vergoed.

Wettelijke basis: Wet op de [loonbelasting](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/wml-loonstrook), [Werkkostenregeling](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Lokale Informatie Utrecht

Rechtbank: Rechtbank Midden-Nederland, Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht

Juridisch Loket: Juridisch Loket Utrecht, Catharijnesingel 55

Veelgestelde Vragen over Vergoedingen

Is mijn werkgever verplicht reiskosten te vergoeden?

Nee, er is geen wettelijke verplichting. Het hangt af van je contract of CAO. Zonder afspraken kun je hierover onderhandelen met je werkgever. Een vergoeding tot €0,23 per kilometer (2024) is belastingvrij.

Wat is de maximale belastingvrije reiskostenvergoeding?

In 2024 kan je werkgever tot €0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden voor woon-werkverkeer. Voor OV (2e klas) gelden geen limieten voor belastingvrije vergoeding.

Kan ik thuiswerk- en reiskostenvergoeding combineren?

Ja, maar niet voor dezelfde dag. De thuiswerkvergoeding (€2,35 per dag in 2024) is voor thuiswerkdagen, de reiskostenvergoeding voor reisdagen naar kantoor.

Hoe declareer ik zakelijke kosten?

Zakelijke uitgaven zoals klantendiners of parkeerkosten declareer je volgens de regels van je werkgever. Vaak moet je bonnetjes indienen via een systeem of formulier.

Wat als mijn werkgever reiskosten niet betaalt?

Bespreek dit eerst informeel. Werkt dat niet, stuur een schriftelijke herinnering. Bij een vastgelegde afspraak in contract of CAO kun je juridische hulp inschakelen via bijvoorbeeld de kantonrechter.