Jeśli chcesz się pobrać w Utrechcie, musisz najpierw złożyć zgłoszenie zamierzonego małżeństwa w gminie. Ten proces nazywany jest również podtrój lub zgłoszeniem małżeńskim.
Czym jest podtrój?
Podtrój to formalne ogłoszenie planów małżeńskich w gminie. W trakcie tego procesu gmina sprawdza, czy spełniacie ustawowe wymagania, aby móc zawrzeć małżeństwo.
Kiedy należy dokonać podtrój?
- Co najmniej 14 dni przed planowaną datą ślubu
- Maksymalnie 1 rok przed datą ślubu
- W gminie Utrecht, jeśli chcesz się pobrać tam
Jakie dokumenty są potrzebne?
| Dokument | Wyjaśnienie |
|---|---|
| Ważny dokument tożsamości | Paszport lub dowód osobisty |
| Akt urodzenia | Lub wyciąg z BRP z danymi urodzenia |
| Dowód stanu wolnego | Często wymagany w przypadku partnera zagranicznego |
| Akt rozwodu | Jeśli wcześniej byłeś/aś w związku małżeńskim |
| Oświadczenie o zgodzie | Dla nieletnich lub osób pod kuratelą |
Dokumenty zagraniczne
Dokumenty z zagranicy powinny zazwyczaj:
- Być zalegalizowane lub opatrzone apostille
- Być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego
- Być aktualne (zazwyczaj nie starsze niż pół roku)
Co dzieje się po podtrój?
Jeśli zgłoszenie zostanie zatwierdzone, możesz:
- Wyznaczyć datę i godzinę ceremonii małżeńskiej
- Potwierdzić miejsce ceremonii ślubnej
- Wyznaczyć świadków (od 2 do 4 osób)
Najczęściej zadawane pytania dotyczące podtrój w Utrechcie
Czy oboje musimy być obecni przy podtrój?
Zależy to od przepisów w Utrechcie. Czasem wystarczy jedna osoba, czasem obie musicie być obecne. Skontaktuj się z gminą w celu uzyskania jasności.
Czy podtrój wiąże się z kosztami?
Zazwyczaj nie ma osobnych opłat za podtrój; są one wliczone w całkowite koszty ślubu. Mogą jednak wystąpić koszty związane z dostarczeniem dokumentów.
Czy gmina może odmówić naszego małżeństwa?
Tak, jeśli nie spełniacie ustawowych warunków, np. z powodu zbyt bliskiego pokrewieństwa lub istniejącego małżeństwa.
Dodatkowe pytania i odpowiedzi
Jak długo trwa zatwierdzenie podtrój?
Gmina Utrecht ma ustawowo dwa tygodnie na przetworzenie podtrój, ale często odbywa się to szybciej. W przypadku dokumentów zagranicznych proces może trwać dłużej. Dlatego planuj z wyprzedzeniem i zapytaj gminę o oczekiwany czas.
Co jeśli nie mam jakiegoś dokumentu?
Brakujące lub niekompletne dokumenty mogą spowodować, że podtrój nie zostanie zatwierdzony. Gmina poinformuje Cię, czego jeszcze brakuje. Dostarcz je jak najszybciej, aby uniknąć opóźnień.
Czy mogę dokonać podtrój w innej gminie?
Nie, podtrój musi odbyć się w gminie, w której chcesz się pobrać, w tym przypadku w Utrechcie. Dla nierezydentów czasem dostępne są opcje online lub telefoniczne. Zapytaj o to w gminie.
Mój partner mieszka za granicą, co teraz?
Jeśli Twój partner nie może przyjechać do Holandii, jedna osoba może załatwić podtrój z zalegalizowanym pełnomocnictwem od drugiej. Skontaktuj się z gminą Utrecht w sprawie konkretnych wymagań.
Czy muszę już podać świadków przy podtrój?
Nie, nie jest to jeszcze potrzebne podczas podtrój. Świadków (minimum 2, maksimum 4, powyżej 18 lat) możesz podać później, często nawet tuż przed ceremonią.