Zwrot kosztów służbowych i dojazdowych w Utrechcie

W Utrechcie pracodawcy mogą zwracać koszty służbowe i koszty dojazdowe bez podatku w określonych limitach.

Zwrot kosztów dojazdowych

Za dojazdy do pracy pracodawca może w 2024 r. zwracać do €0,23 za kilometr bez podatku.

Obowiązkowy zwrot?

Nie istnieje ustawowy obowiązek zwrotu kosztów dojazdowych przez pracodawców. To prawo może wynikać z [umowy o pracę lub układu zbiorowego pracy (CAO)](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/arbeidstijd-definitie).

Zwrot kosztów transportu publicznego

Koszty transportu publicznego (2. klasa) mogą być zwracane w całości bez podatku.

Zwrot kosztów pracy zdalnej

Od 2022 r. możliwy jest bezpodatkowy zwrot kosztów pracy zdalnej w wysokości €2,35 za dzień (stan na 2024 r.).

Koszty służbowe

Koszty poniesione w celach służbowych, takie jak obiady z klientami, opłaty parkingowe lub materiały, mogą być rozliczane i zwracane.

Podstawa prawna: Ustawa o [podatku dochodowym od wynagrodzeń](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/wml-loonstrook), [Regeling Werkkosten (WKR)](https://rechtshulpamsterdam.nl/encyclopedie/werkkostenregeling-wkr)

Lokalne informacje Utrecht

Sąd: Rechtbank Midden-Nederland, Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht

Punkt porad prawnych: Juridisch Loket Utrecht, Catharijnesingel 55

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zwrotów

Czy mój pracodawca jest zobowiązany do zwrotu kosztów dojazdowych?

Nie, nie ma takiego ustawowego obowiązku. Zależy to od umowy o pracę lub CAO. Bez ustaleń możesz o tym negocjować z pracodawcą. Zwrot do €0,23 za kilometr (2024) jest bez podatku.

Jaki jest maksymalny bezpodatkowy zwrot kosztów dojazdowych?

W 2024 r. pracodawca może zwracać do €0,23 za kilometr bez podatku za dojazdy do pracy. Dla transportu publicznego (2. klasa) nie ma limitów dla bezpodatkowego zwrotu.

Czy mogę łączyć zwrot kosztów pracy zdalnej i dojazdowych?

Tak, ale nie za ten sam dzień. Zwrot za pracę zdalną (€2,35 za dzień w 2024 r.) dotyczy dni pracy w domu, zwrot dojazdowy – dni podróży do biura.

Jak rozliczyć koszty służbowe?

Wydatek służbowy, takie jak obiady z klientami czy opłaty parkingowe, rozliczasz zgodnie z zasadami pracodawcy. Często należy złożyć paragony przez system lub formularz.

Co jeśli pracodawca nie zwraca kosztów dojazdowych?

Najpierw omów to nieformalnie. Jeśli to nie pomoże, wyślij pisemne przypomnienie. W przypadku ustalonej umowy w kontrakcie lub CAO możesz skorzystać z pomocy prawnej, np. poprzez sąd pracy (kantonrechter).