Na podstawie Ustawy o otwartości rządu (Woo) możesz wnioskować o różne dokumenty od rządu. Nie wszystko jest dostępne, ale wiele informacji jest dostępnych dla mieszkańców Utrechtu.
Co obejmuje dokument?
Zgodnie z Woo dokumentem uważa się każdy materiał pisany lub inne nośnik zawierający informacje. Należą do nich m.in.:
- Korespondencja, taka jak listy i e-maile
- Raporty polityczne i notatki
- Protokóły z posiedzeń
- Materiały wizualne, takie jak zdjęcia i filmy
- Dane cyfrowe i pliki
Rodzaje dokumentów, które możesz wnioskować
| Kategoria | Przykłady |
|---|---|
| Oficjalne decyzje | Zezwolenia, przyznanie dotacji |
| Dokumenty polityczne | Plany strategiczne, wytyczne |
| Komunikacja | Korespondencja z mieszkańcami lub organizacjami |
| Analizy | Wyniki badań, raporty ewaluacyjne |
| Umowy | Kontrakty z zewnętrznymi stronami |
| Dokumenty posiedzeń | Agendy i częściowo jawne protokoły |
Proaktywna publikacja przez rząd
Wiele informacji jest obecnie publikowanych bez wniosku, takich jak:
- Ustawy i lokalne rozporządzenia na overheid.nl
- Dokumenty rady miejskiej Utrechtu
- Decyzje dotyczące wniosków Woo na rijksoverheid.nl
Czego nie można wnioskować?
- Dokumentów, które nie istnieją
- Informacji, których rząd nie posiada
- Danych objętych wyjątkem
- Informacji już publicznie dostępnych
Najczęściej zadawane pytania dotyczące wniosków Woo w Utrechcie
Czy mogę wnioskować o wiadomości WhatsApp urzędników z Utrechtu?
Tak, o ile te wiadomości są związane z pracą i dotyczą kwestii administracyjnych, podlegają Woo.
Czy rząd jest zobowiązany tworzyć dokumenty na mój wniosek?
Nie, Woo dotyczy tylko istniejących dokumentów. Nie tworzy się nowych na wniosek.
Czy można wnioskować o dokumenty historyczne?
Tak, nie ma ograniczenia czasowego dla wniosków. Pamiętaj, że stare dokumenty mogły zostać zniszczone zgodnie z Ustawą archiwalną.
Praktyczne informacje dla Utrechtu
Jak złożyć wniosek? Wniosek Woo możesz złożyć w gminie Utrecht za pośrednictwem ich strony internetowej lub e-mailem. Bądź precyzyjny co do pożądanego dokumentu i powodu wniosku. Termin odpowiedzi wynosi zwykle cztery tygodnie, z możliwością przedłużenia o kolejne cztery tygodnie.
Koszty wniosku: Zazwyczaj wnioskowanie o informacje jest bezpłatne. W przypadku obszernych wniosków mogą być naliczane koszty kopii lub wysyłki. Zostaniesz o tym poinformowany z wyprzedzeniem.
Co jeśli mój wniosek zostanie odrzucony? W przypadku odmowy otrzymasz pisemne wyjaśnienie. Możesz wnieść sprzeciw do gminy Utrecht w ciągu sześciu tygodni. Jeśli to nie pomoże, możliwe jest odwołanie do sądu, np. za pośrednictwem Sądu Okręgowego w Środkowych Niderlandach (Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht). Rozważ poradę prawną, np. za pośrednictwem Juridisch Loket Utrecht (Catharijnesingel 55).