С Закона за отворено управление (Woo) можете да поискате различни документи от държавните органи. Не всичко е достъпно, но много информация е налична за жителите на Утрехт.
Какво се разбира под документ?
Според Woo документът се разглежда като всякакъв писмен материал или друго носител, съдържащо информация. Това включва:
- Кореспонденция като писма и електронни съобщения
- Политически доклади и бележки
- Протоколи от срещи
- Визуални материали като снимки и видеа
- Цифрови данни и файлове
Видове документи, които можете да поискате
| Категория | Примери |
|---|---|
| Официални решения | Разрешения, одобрения за субсидии |
| Политически документи | Стратегически планове, насоки |
| Комуникация | Кореспонденция с граждани или организации |
| Анализи | Резултати от проучвания, оценъчни доклади |
| Споразумения | Договори с външни страни |
| Документи от срещи | Дневни порядъци и частично публични протоколи |
Проактивно публикуване от държавните органи
Много информация днес се публикува без искане, като например:
- Закони и местни наредби чрез overheid.nl
- Документи на общинския съвет на Утрехт
- Решения по искания по Woo на rijksoverheid.nl
Какво не може да се поиска?
- Документи, които не съществуват
- Информация, която не е в притежание на държавните органи
- Данни, попадащи под изключително правило
- Вече публично достъпна информация
Често задавани въпроси относно искания по Woo в Утрехт
Мога ли да поискам WhatsApp съобщения от утрехтски служители?
Да, стига съобщенията да са свързани с работата и да засягат административен въпрос, те попадат под Woo.
Задължени ли са държавните органи да създават документи за мен?
Не, Woo засяга само съществуващи документи. Не се създават нови материали по искане.
Мога ли да поискам исторически документи?
Да, няма времева граница за исканията. Имайте предвид, че стари документи може да са унищожени съгласно Закона за архиви.
Практическа информация за Утрехт
Как подавам искане? Искане по Woo можете да подадете в община Утрехт чрез техния уебсайт или по електронна поща. Бъдете конкретни относно желания документ и причината за искането. Срокът за отговор е нормално четири седмици, с възможност за удължаване с още четири седмици.
Разходи за искане: Обикновено търсенето на информация е безплатно. При обемни искания обаче могат да се таксуват разходи за копия или изпращане. Ще бъдете информирани предварително.
Какво ако искането ми бъде отказано? При отказ получавате писмено обяснение. Можете да подадете възражение в община Утрехт в срок от шест седмици. Ако това не помогне, е възможно обжалване пред съда, например чрез Районен съд Средна Холандия (Vrouwe Justitiaplein 1, Утрехт). Обмислете юридическа консултация, например чрез Юридическото бюро Утрехт (Catharijnesingel 55).