Terug naar Encyclopedie
Algemeen Bestuursrecht

Evenementenvergunning Utrecht

Alles over evenementenvergunning in Utrecht: wanneer nodig bij Gemeente Utrecht, aanvraagstappen, kosten en boetes vermijden. Lokale APV-tips voor festivals en markten. (142 karakters)

3 min leestijd

Evenementenvergunning Utrecht

Een evenementenvergunning is de officiële toestemming van de Gemeente Utrecht om een openbaar evenement te organiseren in de stad, zoals een festival op de Neude, een markt langs de Oudegracht of een sporttoernooi in het Wilhelminapark. Deze vergunning garandeert dat het evenement veilig verloopt, voldoet aan Utrechtse regels en geen overlast veroorzaakt. Organiseert u zonder? Dan riskeert u een boete of directe stopzetting door de burgemeester.

Wat houdt een evenementenvergunning in voor Utrecht?

De vergunning stelt voorwaarden voor het tijdelijk gebruik van openbare ruimtes tijdens bijeenkomsten met publiek. Dit omvat activiteiten die de dagelijkse orde in Utrecht verstoren, zoals lawaai, verkeersdrukte op de singels of extra zwerfvuil. De Algemene Plaatselijke Verordening (APV) van Utrecht definieert 'evenement' ruim: van een braderie in Wittevrouwen tot een concert in TivoliVredenburg.

Voor privéfeestjes in uw Utrechtse achtertuin is geen vergunning vereist. Maar zodra extern publiek de stoep of straat betreedt, zoals bij een buurtpicknick op een plein, geldt de APV.

Wanneer is een evenementenvergunning in Utrecht verplicht?

U heeft een vergunning nodig bij activiteiten die:

  • De openbare weg innemen of blokkeren;
  • Overmatig geluid produceren boven Utrechtse limieten;
  • Alcoholverkoop omvatten (extra horecavergunning nodig);
  • Meer dan 50 bezoekers trekken;
  • Opstellingen zoals podia of marktkramen bevatten.

Voorbeelden in Utrecht:

  • Wel nodig: Koningsdag-viering met kraampjes op de Vredenburg, een hardlooproute door Amelisweerd of een muziekfeest in het Griftpark.
  • Niet nodig: Een besloten bijeenkomst in een café aan de Twijnstraat of een kleine BBQ in een privétuin.

Raadpleeg de APV op utrecht.nl of neem contact op met Het Juridisch Loket Utrecht voor advies.

Wettelijke grondslag in Utrecht

De evenementenvergunning berust op de Gemeentewet (art. 151-156), waarmee de Gemeente Utrecht regels stelt via de APV en de Evenementenverordening Utrecht. Relevante wetten:

  • Geluid: Activiteitenregeling milieubeheer.
  • Veiligheid: Wet veiligheidsregio's en burgemeestersbevoegdheden.
  • Alcohol: Alcoholwet (art. 3).

De burgemeester kan weigeren bij risico's voor orde, gezondheid of milieu. Meer info in ons artikel over vergunningen bij de overheid.

Evenementenvergunning aanvragen in Utrecht: stappenplan

Dien uw aanvraag in via het Digitaal Loket van de Gemeente Utrecht (via MiCheck of Omgevingsloket+). Volg deze stappen:

  1. Controleer vereiste: Check de Utrechtse APV en bel de evenementenlijn (030-286 11 11).
  2. Verzamel info: Risico-inventarisatie, locatieplattegrond, verzekering, draaiboek.
  3. Indienen: Minimaal 20 werkdagen vooraf (8-12 weken voor grotere events).
  4. Legen betalen: Wacht op besluit (max. 8 weken, Awb art. 4:18).
  5. Aanpassen: Voldoe aan voorwaarden; wijzigingen melden.

Aanvraagtermijnen in Utrecht

<<>
Type evenementAanvraagtermijnVoorbeeld Utrecht
Klein (tot 500 pers.)20 werkdagenBuurtfeest Transwijk
Middel (500-5000 pers.)8 wekenBraderie op de Voorstraat
Groot (5000+ pers.)12-16 wekenLe Guess Who? festival

Kosten evenementenvergunning Utrecht

Leges bij de Gemeente Utrecht: €75-€600 voor kleine events, tot €5.000+ voor grootschalig. Tel erbij op: geluidsonderzoek (€400+), verkeersbegeleiders. Non-profits (ANBI) kunnen kwijtschelding aanvragen.

Rechten en verplichtingen als organisator in Utrecht

Rechten:

  • Besluit binnen termijn (Awb art. 4:17).
  • Bezwaar bij Rechtbank Utrecht, dan beroep (Awb art. 7:1).

Plichten:

  • Voorwaarden nakomen (o.a. Utrechtse geluidsnormen, afvalbeheer).
    • Verantwoordelijk voor incidenten (WA-verzekering essentieel).
    • Wijzigingen tijdig melden (Awb art. 4:24).

    Overtreding: boetes tot €20.500 (APV Utrecht) of burgemeesterlijke sluiting.

    Utrechtse praktijkcases

    Case 1: Een Utrechtse voetbalclub vroeg vergunning voor een jeugdtoernooi in het Zuiderpark met stands. Goedgekeurd met limiet tot 21:00 uur.

    Case 2: Buurtfeest in Ondiep zonder permit: €1.500 boete. Tip: check vooraf!

    Case 3: Groot event op Utrecht Science Park: vergunning met 60 voorwaarden, incl. EHBO en mobiliteitsplan. Kosten: €3.000 leges + €6.000 extra.

    Veelgestelde vragen Utrecht

    Heb ik een vergunning nodig voor een bruiloft in het Utrechtse Botaniekpark?

    Niet bij kleine groep (onder 20), maar wel bij livemuziek of bar. Zie APV Utrecht.

    Te late beslissing Gemeente Utrecht?

    Vorder dwangsom (Awb art. 4:18) na 8 weken + uitloop.

    Kan burgemeester Utrecht intrekken?

    Ja, bij dreigend gevaar (Gemeentewet art. 174), met hoorprocedure.

    Vuurwerkvergunning voor Oudjaar in Utrecht?

    Via APV; meestal voor pros. Check utrecht.nl.

    Tips voor Utrechtse organisatoren

    • Begin op tijd: 3 maanden voor drukke events zoals rond Koningsdag.
    • Raadpleeg partijen: Buren, hulpdiensten, ondernemersverenigingen en Het Juridisch Loket Utrecht.
    • Gebruik templates: Download van utrecht.nl voor risicoanalyses.