Niet alle informatie van de overheid is toegankelijk. De Wet open overheid (Woo) bevat diverse gronden waarop openbaarmaking geweigerd kan worden.
Absolute weigeringsgronden
De overheid is verplicht openbaarmaking te weigeren bij absolute weigeringsgronden:
- Veiligheid van Nederland
- Vertrouwelijke bedrijfsgegevens gedeeld met de overheid
- Gevoelige persoonsgegevens (zoals medische gegevens of religieuze overtuigingen)
Relatieve weigeringsgronden
Bij relatieve gronden balanceert de overheid het belang van openheid tegen andere prioriteiten:
| Weigeringsreden | Voorbeeldsituatie |
|---|---|
| Financiële of economische belangen | Gevoelige informatie over concurrentie |
| Opsporing van misdrijven | Actieve politieonderzoeken |
| Toezicht en inspecties | Strategieën voor controle |
| Bescherming privacy | Persoonlijke gegevens van medewerkers |
| Interne beleidsvisies | Adviezen binnen de organisatie |
Gedeeltelijke openbaarmaking
In veel gevallen wordt een deel van de informatie vrijgegeven, waarbij specifieke delen worden afgeschermd, zoals:
- Persoonlijke namen en contactinformatie
- Vertrouwelijke bedrijfsdetails
- Interne meningen over beleid
Bezwaar indienen bij weigering
Als een verzoek (deels) wordt geweigerd, kun je bezwaar aantekenen:
- Binnen 6 weken na de beslissing
- Argumenteren dat de weigeringsgrond niet relevant is
- Benadrukken dat openbaarheid belangrijker is
Praktische informatie voor Utrecht
Voor juridische ondersteuning in Utrecht kun je terecht bij:
- Rechtbank Midden-Nederland: Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht
- Juridisch Loket Utrecht: Catharijnesingel 55, Utrecht
Veelgestelde vragen over Woo-verzoeken
Kan de overheid beweren dat documenten niet bestaan?
Ja, als de documenten niet bestaan, hoeft de overheid ze niet te creëren. Wel moet er aantoonbaar gezocht worden naar de gevraagde gegevens.
Wat vallen onder 'persoonlijke beleidsopvattingen'?
Dit zijn interne standpunten of adviezen van ambtenaren. Deze worden vaak afgeschermd om open discussie binnen de overheid te waarborgen.
Kan ik op een later moment alsnog toegang krijgen?
Dat is mogelijk. Na verloop van tijd kan de noodzaak voor geheimhouding vervallen.