De Wet open overheid (Woo) biedt inwoners van Utrecht het recht om informatie bij overheidsinstanties op te vragen. Transparantie over het handelen van de overheid staat hierbij centraal.
Wat houdt de Woo in?
De Wet open overheid, voorheen bekend als de Wob, regelt de toegang tot informatie van de overheid. Het uitgangspunt is dat informatie openbaar is, tenzij er een wettelijke reden is om deze te weigeren.
Wie mag een Woo-verzoek indienen?
In Utrecht, en heel Nederland, kan iedereen een Woo-verzoek doen:
- Inwoners en burgers
- Ondernemingen
- Media en journalisten
- Organisaties en verenigingen
Je hoeft geen specifiek belang te hebben om de informatie op te vragen.
Welke informatie kun je opvragen?
Met de Woo kun je in Utrecht onder meer vragen om:
- Beleidsstukken en besluiten
- Rapporten van onderzoeken
- E-mails en brieven
- Notulen van vergaderingen
- Afspraken met externe partijen
Waar kun je een verzoek indienen in Utrecht?
| Instantie | Contactpunt |
|---|---|
| Gemeente Utrecht | College van Burgemeester en Wethouders |
| Provincie Utrecht | Gedeputeerde Staten |
| Landelijke overheid | Betreffende ministerie |
| Waterschap | Bestuur van het waterschap |
Hoe werkt de procedure?
- Stuur een schriftelijk verzoek naar de betreffende instantie
- Beschrijf specifiek welke informatie of documenten je zoekt
- De overheid moet binnen 4 weken reageren (verlenging tot 6 weken mogelijk)
- Bij omvangrijke verzoeken kan de termijn langer zijn
Praktische vragen over de Woo in Utrecht
Zijn er kosten verbonden aan een Woo-verzoek?
Het indienen van een verzoek is kosteloos. Voor kopieën of uitgebreide documentatie kan de overheid wel een vergoeding vragen.
Moet ik uitleggen waarom ik de informatie wil?
Nee, je bent niet verplicht om een reden te geven. Toegang tot informatie is een recht, ongeacht je motivatie.
Wat als mijn verzoek in Utrecht wordt geweigerd?
Bij een afwijzing kun je binnen 6 weken bezwaar indienen bij de betreffende instantie. Eventueel kun je daarna naar de rechter stappen.
Veelgestelde vragen specifiek voor Utrecht
Hoe dien ik een Woo-verzoek in bij de gemeente Utrecht?
Stuur je verzoek schriftelijk naar het college van B&W van Utrecht. Geef aan welke documenten je wilt ontvangen en wees zo specifiek mogelijk, bijvoorbeeld door data of onderwerpen te noemen. Dit kan per post of e-mail via de officiële kanalen van de gemeente.
Welke informatie is uitgesloten van de Woo?
Sommige gegevens, zoals privacygevoelige informatie, bedrijfsgeheimen of zaken die de veiligheid raken, vallen buiten de Woo. De overheid moet altijd uitleggen waarom iets niet wordt vrijgegeven. Bij onduidelijkheid kun je om toelichting vragen.
Hoe snel krijg ik reactie op mijn verzoek?
De standaard reactietijd is 4 weken. Bij complexe zaken kan dit verlengd worden met 2 weken. Als de gemeente Utrecht of een andere instantie niet op tijd reageert, kun je een herinnering sturen of een klacht indienen.
Wat als mijn Woo-verzoek wordt afgewezen?
Bij een afwijzing heb je 6 weken om bezwaar te maken. Stuur een bezwaarschrift naar de instantie, zoals de gemeente Utrecht, met je argumenten. Als dit niet helpt, kun je juridische stappen overwegen via Rechtbank Midden-Nederland (Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht).
Kan ik contracten tussen de gemeente Utrecht en bedrijven opvragen?
Ja, dit valt onder de Woo. Echter, delen van contracten kunnen worden geweigerd vanwege commerciële belangen. Vraag in dat geval naar de openbare delen en maak eventueel bezwaar bij weigering.
Moet ik persoonlijke gegevens opgeven?
Ja, je naam en contactgegevens zijn nodig voor de afhandeling. Anonieme verzoeken worden niet behandeld. Je hoeft echter geen reden voor je verzoek te geven, en je gegevens worden vertrouwelijk behandeld.
Kan ik digitaal een verzoek indienen bij Utrechtse instanties?
Ja, de gemeente Utrecht en andere instanties accepteren vaak verzoeken per e-mail. Check de website van de instantie voor specifieke instructies of formulieren. Vraag altijd een ontvangstbevestiging en bewaar een kopie van je verzoek.
Kort samengevat
De Wet open overheid (Woo) geeft iedereen in Utrecht het recht om overheidsinformatie op te vragen, zonder dat je een reden hoeft te geven. Dien je verzoek schriftelijk in bij de juiste instantie, zoals de gemeente Utrecht, en ontvang binnen 4-6 weken een reactie.
Hulp nodig? Neem contact op met het Juridisch Loket Utrecht aan de Catharijnesingel 55 voor advies over je Woo-verzoek.