Wet open overheid (Woo) ile çeşitli belgeleri kamu kurumlarından talep edebilirsiniz. Her şey erişilebilir değildir, ancak Utrecht sakinleri için birçok bilgi mevcuttur.
Belge kapsamına neler girer?
Woo'ya göre belge, bilgi içeren her türlü yazılı materyal veya başka bir ortam olarak kabul edilir. Bunlar şunlardır:
- Mektuplar ve e-postalar gibi yazışmalar
- Politika raporları ve notlar
- Toplantı tutanakları
- Fotoğraflar ve videolar gibi görsel materyaller
- Dijital veriler ve dosyalar
Talep edebileceğiniz belge türleri
| Kategori | Örnekler |
|---|---|
| Resmi kararlar | Ruhsatlar, sübvansiyon onayları |
| Politika belgeleri | Stratejik planlar, yönergeler |
| İletişim | Vatandaşlar veya kuruluşlarla yazışmalar |
| Analizler | Araştırma sonuçları, değerlendirme raporları |
| Sözleşmeler | Dış taraflarla imzalanan sözleşmeler |
| Toplantı belgeleri | Gündemler ve kısmen kamuya açık tutanaklar |
Kamu kurumunun proaktif yayını
Günümüzde birçok bilgi talep edilmeden zaten yayımlanmaktadır, örneğin:
- overheid.nl üzerinden yasalar ve yerel yönetmelikler
- Utrecht belediye meclisi belgeleri
- rijksoverheid.nl üzerinden Woo taleplerine ilişkin kararlar
Ne talep edilemez?
- Var olmayan belgeler
- Kamu kurumunun elinde olmayan bilgiler
- İstisna kuralına giren veriler
- Zaten kamuya açık olan bilgiler
Utrecht'te Woo taleplerine ilişkin sık sorulan sorular
Utrechtli memurların WhatsApp mesajlarını talep edebilir miyim?
Evet, bu mesajlar işle ilgiliyse ve idari bir konuyu kapsıyorsa Woo kapsamına girer.
Kamu kurumu benim için belge oluşturmak zorunda mı?
Hayır, Woo yalnızca mevcut belgeleri kapsar. Talep üzerine yeni belge oluşturulmaz.
Tarihi belgeler talep edilebilir mi?
Evet, talepler için zaman sınırı yoktur. Eski belgelerin Archiefwet uyarınca imha edilmiş olabileceğini dikkate alın.
Utrecht için pratik bilgiler
Talep nasıl yapılır? Woo talebini Utrecht belediyesine web sitesi veya e-posta yoluyla yapabilirsiniz. İstenen belgeyi ve talebin nedenini spesifik olarak belirtin. Normal tepki süresi dört haftadır, dört hafta daha uzatılabilir.
Talep maliyeti: Bilgi talebi genellikle ücretsizdir. Kapsamlı taleplerde kopya veya gönderim masrafları talep edilebilir. Önceden bilgilendirilirsiniz.
Talep reddedilirse ne yapılır? Red durumunda yazılı bir açıklama alırsınız. Altı hafta içinde Utrecht belediyesine itiraz edebilirsiniz. Bu işe yaramazsa mahkemeye başvurabilirsiniz, örneğin Rechtbank Midden-Nederland (Vrouwe Justitiaplein 1, Utrecht). Hukuki danışmanlık almayı düşünün, örneğin Juridisch Loket Utrecht (Catharijnesingel 55) aracılığıyla.